Banqueting informatie

Algemene voorwaarden
Op al onze overeenkomsten met derden zijn de Uniforme Voorwaarden Horeca van toepassing, deze kunt u downloaden op onze website. Ook kunnen wij de voorwaarden kosteloos toesturen.

Aanbetaling
Indien u een definitieve reservering maakt, zal Landgoed Avegoor een aanbetaling vragen conform de Uniforme Voorwaarden Horeca.

Audiovisuele apparatuur
De (audiovisuele) apparatuur kunt u tot twee werkdagen vooraf reserveren en deze
staat gebruiksklaar voor u in de zaal. Op aanvraag sturen wij u tarieven toe.

Aansprakelijkheid
Landgoed Avegoor is niet aansprakelijk voor schade in verband met diefstal, verduistering, beschadiging
of verlies aan materialen, apparatuur en andere eigendommen.

Servicekosten en btw
De gepubliceerde prijzen zijn inclusief bedieningsgeld en btw tenzij anders in de informatie of offerte vermeld.

Check In / Check Out
De hotelkamers kunnen op de dag van aankomst vanaf 14:00 uur worden betrokken.
Op uw vertrekdag verzoeken wij u voor 10:00 uur uit te checken bij de receptie(balie).

Contractafspraken
Voor bedrijven die regelmatig voor hun gasten hotelkamers reserveren behoren contractafspraken op jaarbasis natuurlijk tot de mogelijkheid.
Bent u geïnteresseerd neemt u dan contact op met Lianne van Houtum of mailt u naar liannevanhoutum@avegoor.nl.

Entertainment
Landgoed Avegoor is graag van dienst bij het vinden van passende entertainment; wij brengen u graag in contact met entertainmentbureaus of evenementenbureaus.

Fotograaf
Landgoed Avegoor is graag van dienst bij het vinden van een professionele fotograaf; wij brengen u graag in contact met onze huisfotograaf Jaro van Meerten.

Menukeuze en wijnen
Wanneer u speciale wensen heeft met betrekking tot het menu en de wijnen dan vernemen wij dit graag uiterlijk 14 dagen voor aanvangsdatum van uw evenement.

Ontspanningsfaciliteiten
Hotelgasten kunnen kosteloos gebruik maken van het overdekt zwembad, de sauna en de tennisbaan.

Parkeren
Uw gasten kunnen gebruik maken van de circa 175 gratis parkeerplaatsen.

Restaurants & bar
Restaurant Noon inclusief de Private dining
A la carte restaurant Giga's
MAX Bar/Brasserie
Lounge

Routebeschrijving
Voor uw gasten kunt u een routebeschrijving bij ons opvragen. Deze kunt u ook van onze
internetpagina downloaden via www.avegoor.nl

Sportfaciliteiten
Alle gasten kunnen gratis gebruik maken van het overdekt zwembad en van de sauna; tevens hebben zij de beschikking over een tennisbaan en een biljart. Fietsen kunt u bij ons huren via de receptie.

Schade
Eventuele beschadigingen aan gebouw of meubilair zijn voor rekening van de huurder.
In, op of aan wanden en plafonds mag niet worden gespijkerd of geplakt, noch mag op andere
wijze iets worden bevestigd.

Partnerprogramma & Outdoor activiteiten
Wij adviseren u graag over de gerenommeerde organisatiebureaus waar wij regelmatig mee samenwerken;
zij informeren u over de mogelijkheden van een programma ter onderbreking van uw evenement.

Vaste leveranciers
Landgoed Avegoor heeft een jarenlange samenwerking met een aantal gerenommeerde partners. Daar waar faciliteiten van derden nodig zijn, zorgt de afdeling Banqueting Reserveringen graag voor bemiddeling. U kunt hier denken aan bijvoorbeeld: hostesses, fotograaf, cameraman, outdoor bureau en tolken.

Verzekeringen
Wij maken u erop attent dat op al onze reserveringen de Uniforme Voorwaarden Horeca van toepassing zijn.
Ter afdekking van enig financieel risico bij annulering kan een verzekering worden afgesloten,
op verzoek sturen wij u graag de voorwaarden voor het afsluiten van een annuleringsverzekering.

Vlaggen
Landgoed Avegoor beschikt over enkele vlaggenmasten voor de entree van het hotel, hier kunnen wij uw eigen bedrijfsvlag hangen tijdens uw bijeenkomst.

Wellness
Landgoed Avegoor heeft een zeer goede samenwerking met Health Spa Ryokan de Bronsbergen in Zutphen.
Wij beschikken over diverse combinatie-arrangementen waar wij u graag verder over informeren.